ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СЕЛЕН»
Утверждено Генеральный директор ООО «Селен» А.В. Зленко «01» марта 2021 г.
ПОЛИТИКА ООО «СЕЛЕН» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика ООО «Селен» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) утверждена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Селен» (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных.1.2. Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ
2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимается:2.1.1. Персональные данные, полученные Оператором для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
2.1.2. Персональные данные, полученные Оператором в связи с реализацией трудовых отношений.
2.2. Сроки и условия прекращения обработки и хранения персональных данных субъекта персональных данных определяются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3. ЦЕЛИ СБОРА, ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ И ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор собирает, обрабатывает и хранит персональные данные субъекта персональных данных в целях:3.1.1. Исполнения договора. При этом в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных, необходимая для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, осуществляется без согласия субъекта персональных данных.
3.1.2. Реализации трудовых отношений.
3.1.3. Осуществления и исполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей на основании и в соответствии со ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.4.2. Оператор вправе передать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам в следующих случаях:
4.2.1. Субъект персональных данных явно выразил свое согласие на такие действия и дал письменное разрешение на распространение своих персональных данных.
4.2.2. Передача персональных данных предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
4.3. При обработке персональных данных субъекта персональных данных Оператор руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.
5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
5.1.3. Применяемые Оператором способы обработки персональных данных.
5.1.4. Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона.
5.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
5.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
5.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
5.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
5.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
5.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляемая субъекту персональных данных, не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.3. В соответствии с п.3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных может быть предоставлена субъекту персональных данных или его законному представителю при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
5.3.1. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в договорных отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
5.3.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем персональных данных, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.6.2. Созданные у Оператора условия и режим защиты информации, отнесенной к персональным данным, позволяют обеспечить защиту обрабатываемых персональных данных.
6.3. У Оператора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разработан и введен в действие комплекс организационно-распорядительных, функциональных и планирующих документов, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных.
6.4. Введены режим безопасности обработки и обращения с персональными данными, а также режим защиты помещений, в которых осуществляется обработка и хранение носителей персональных данных.
6.5. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и безопасность информационных систем персональных данных.
6.6. Определен круг лиц, имеющих право обработки персональных данных, разработаны инструкции пользователям по работе с персональными данными, антивирусной защите.
6.7. Определены требования и степень ответственности работников за обеспечение безопасности персональных данных.
6.8. Проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводится периодическое обучение указанных работников правилам обработки персональных данных.
6.9. Предприняты необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:
6.9.1. Введена система разграничения доступа.
6.9.2. Установлена защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных.
6.9.3. Установлена защита от вредоносного программно-математического воздействия.
6.9.4. Осуществляется регулярное резервное копированием информации и баз данных.
6.9.5. Передача информации по сетям общего пользования осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации.
6.10. Организована система контроля за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности. Спланированы проверки соответствия системы защиты персональных данных, аудит уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных, функционирования средств защиты информации, выявления изменений в режиме обработки и защиты персональных данных.
7. ДОСТУП К ПОЛИТИКЕ
7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 156014, г. Кострома, 1-й Кинешемский п-зд, дом 22/50, пом 1. 7.2. Электронная версия действующей редакции Политики размещена в сети «Интернет» на сайте Оператора: https://delovoy-k.ru.8. АКТУАЛИЗАЦИЯ И УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛИТИКИ
8.1. Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом, подписываемым руководителем Оператора.8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в наименовании Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ посетителя сайта
(ДАЛЕЕ – «СОГЛАСИЕ»)
1. Настоящим я (далее — Пользователь) во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своих интересах даю свое согласие ООО «Селен» (ОГРН 1104401005851, ИНН 4401110512, адрес: 156014, г. Кострома, 1-й Кинешемский проезд, д.22/50, пом.1) (далее – Компания), на обработку своих персональных данных, указанных при направлении сообщений через сайт https://delovoy-k.ru/ (далее – Сайт) и/или оставлении заявки на получение предложения путём заполнения веб-формы на Сайте, направляемой (заполненной) с использованием Сайта.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе (далее – персональные данные):
- фамилия, имя, личный e-mail и иная информация, предоставляемая мной в адрес Компании при заполнении веб-форм на Сайте;
- источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса;
- данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
- пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
- данные, характеризующие аудиторные сегменты;
- параметры сессии;
- данные о времени посещения;
- идентификатор пользователя, хранимый в cookie;
- общедоступная информация обо мне.
2. Я согласен (согласна) с тем, что в рамках обработки персональных данных Компания вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу третьим лицам (включая, но не ограничиваясь: организациям владельцам-серверов; организациям, оказывающим услуги по осуществлению звонков, смс - рассылок, любых иных видов рассылок и уведомлений; организациям, оказывающим услуги по проведению различных опросов и исследований, связанных с услугами Компании), получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способом в целях:
- идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
- предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта, включая консультационные услуги;
- определения местонахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
- предоставления Пользователю клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
- связи с Пользователем, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от Пользователя;
- улучшения качества оказываемых услуг, удобства их использования, проведение аналитических исследований;
- создания пользовательской базы сайта;
- проведению опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг;
- информирования Пользователя о предлагаемых Компанией продуктах/услугах, проводимых мероприятиях;
- технической поддержки при обработке информации, документации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования;
- предоставление Пользователю индивидуально запрашиваемой дополнительной информации относительно информации, размещенной на страницах Сайта;
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных;
- рассмотрения Компанией вопроса о приеме меня на работу.
3. Я выражаю согласие и разрешаю Компании объединять мои персональные данные в информационную систему персональных данных и обрабатывать мои персональные данные с помощью средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, в том числе с использованием интернет-сервисов Google Analytics, Яндекс.Метрика, а также с помощью иных программных средств, специально разработанных по поручению Компании.
Я уведомлен(а) и согласен (согласна), что работа с информационными системами персональных данных осуществляется Компанией по алгоритму, указанному в пункте 2 настоящего Согласия. Используемые способы обработки, включая, но не ограничиваясь: автоматическая сверка почтовых кодов с базой кодов, автоматическая проверка написания названий улиц, населенных пунктов, автоматическая проверка действительности VIN, уточнение данных со мной (посредством почтовой связи, электронной почты, телефонной связи (включая мобильную связь), сети Интернет), сегментация информационной базы по заданным критериям, периодические контакты со мной посредством телефонной связи (включая мобильную связь), посредством электронной почты или сети Интернет.
4. Настоящим я уведомлен(а) Компанией о том, что пользователями персональных данных являются работники Компании (а также лица, привлеченные на условиях гражданско-правового договора).
5. Я ознакомлен(а), что:
- настоящее согласие на обработку моих персональных данных дается до момента достижения целей обработки персональных данных и может быть отозвано посредством направления электронного заявления по адресу электронной почты: info@delovoy-k.ru.
- имею право на доступ к своим персональным данным, требовать уточнения (обновление, изменение) моих персональных данных, а также удаления и уничтожения моих персональных данных в случае их обработки Компанией, нарушающих мои законные права и интересы, законодательство Российской Федерации.
6. Я обязуюсь в случае изменения моих персональных данных, сведений обо мне незамедлительно сообщать Компании с предоставлением подтверждающих документов.
7. Настоящее Согласие признается мной, Компанией моим письменным согласием на обработку моих персональных данных, данным согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
8. Настоящим Согласием я подтверждаю, что являюсь субъектом предоставляемых персональных данных, персональные данные предоставлены мною лично, а также подтверждаю достоверность, полноту, точность предоставляемых данных, предоставленные персональные данные не нарушают действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц.
9. Я осознаю, что направление сообщений в адрес Компании и/или оставление заявки на получение предложения через предусмотренные для этого веб-формы на Сайте, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в настоящем Согласии, а также действующем Положении о конфиденциальности.
10. Настоящее согласие вступает в силу с момента моего перехода на Сайт и действует до момента достижения целей обработки персональных данных или до момента отзыва мной согласия на обработку персональных данных в зависимости от того, какой из указанных юридических фактов наступит раньше. Настоящим признаю и подтверждаю, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ ознакомлен(а) и согласен (согласна). Компания вправе в любой момент без предварительного уведомления изменять, дополнять или обновлять текст настоящего Согласия в той или иной части. В том случае, если в настоящее Согласие будут внесены существенные изменения, такое Согласие подлежит размещению на Сайте, а соответствующие изменения вступают в силу в течение 20 рабочих дней с момента официальной публикации новой редакции Согласия на Сайте. Если в течение этих 20 рабочих дней мной в письменной форме не будет заявлено об отказе от принятия изменений, то это означает выражение согласия на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном новой редакцией Согласия. Обязуюсь регулярно просматривать текст настоящего Согласия и проверять наличие /отсутствие изменений Согласия и даты вступления в силу таких изменений.
11. Следующие третьи лица обрабатывают предоставленные персональные данные по поручению Компании:
- ИП Зленко А.В. (место нахождения:156014, г. Кострома, пр-д Кинешемский 1-й, д.22/50, пом.1);
- НКО ЮМани ООО (место нахождения :г. Москва, ул. Садовническая, д. 82, стр. 2, 115035;
- АО «ДПД РУС (107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 27, стр. 8, 4 этаж, помещение ХVI, комната 34);
- АО «МегаЛабс» (г. Москва, Оружейный пер., д. 41, ОФИС 157, 127006);
- ООО "Т2 Мобайл" (г. Москва, км. Киевское шоссе 22-й (п Московский), д. 6, стр. 1, этаж 5, комната 33, 108811);
- ИП Богачев Артём Александрович (г. Кострома, ул. Советская, д. 21А, к. 1, ОФИС 290);
- ООО "Инмако"(156005, Костромская обл, Костромской р-н, Кострома г, Октябрьская пл, дом № 3, оф.31);
- ООО "АЙТи-Консалтинг" (г. Ярославль, ул. Советская, д. 69, к. 2, ПОМЕЩЕНИЕ 21, 150003);
- ООО "КОСТРОМАСЕЛЬКОМБАНК" (г. Кострома, ул. Калиновская, д. 36, 156013);
- ООО «Элекон»( г. Кострома, Кинешемский 1-й проезд, д. 22/50, ПОМ 22, 156014);
- ООО «СМС.РУ» (г. Москва, ул. Тимирязевская, д. 5/14, КВАРТИРА 99, 127422)/
12.Действующая редакция Согласия постоянно доступна на странице Сайта по ссылке.